Рекомендуемый формат предложений:
1) Оригинал + одна копия + одна копия отсканированного полного комплекта документации на электронном носителе в формате PDF (на CD/DVD),
2) Предложение (включая все приложения) должно быть, прошито, иметь сквозную нумерацию страниц и оглавление.
3) Производимая/поставляемая продукция должна быть описана посредством каталогов, портфолио, актуальных прайс-листов, сертификатов (если применимо).
Предложение (включая все приложения) должно быть, прошито, иметь сквозную нумерацию страниц и оглавление. Рекомендуемый порядок: Титул, оглавление, предложение, приложения.
Да.
В таком случае необходимо предоставить последнюю выписку из ЕГРЮЛ, письмо от руководителя организации, в котором обозначить срок предоставления свежей выписки, копию запроса на выдачу справки.
1) банковскую карточку может заменить копия протокола и приказа о назначении на должность руководителя организации + копия первых страниц его паспорта;
2) справку об отсутствии процедур ликвидации, конкурсных производств, процедур банкротства может заменить гарантийное письмо руководителя организации;
3) справку об отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов можно временно заменить гарантийным письмом руководителя организации, в котором обозначить срок предоставления справки + копию запроса в соответствующий орган на выдачу справки.
Вы можете участвовать в закупочной процедуре. Но любое несоответствие основным или дополнительным требованиям, описанным в Информационном письме, может являться основанием для отказа в рассмотрении предложения.
В таком случае необходимо приложить старую справку, гарантийное письмо от руководителя организации, в котором должно гарантироваться отсутствие у организации задолженностей по налогам и сборам, копию запроса в соответствующий орган на выдачу справки.
Документы должны быть доставлены по адресу, указанному в Информационном письме, и строго до даты и времени, указанных в Информационном письме. Документы регистрируются на ресепшене Оргкомитета и передаются сотрудникам ресепшена. Все документы должны быть запечатаны в конверт.
Конверт должен быть обезличенным, т.е. на конверте не указывается наименование и реквизиты организации, подающей предложение. На конверте должны быть указаны наименование и номер лота закупки, по которой подаётся предложение. На конверте должны быть указаны ФИО ответственного за данную закупку сотрудника Оргкомитета, указанного в Информационном письме.
В случае если между вашей организацией и Оргкомитетом ранее не было заключено соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, вместе с предложением вам необходимо предоставить 2 экземпляра заполненного и подписанного Соглашения. Соглашения не прошиваются вместе с остальными документами предложения, а прикладываются отдельно. Никаких изменений в Соглашении не допускается.
Изменение договора не допускается при проведении аккредитаций, а также запросов предложений, при которых договор рассылается вместе с остальной закупочной документацией. В этом случае договор необходимо заполнить, подписать и приложить в 2-х экземплярах к предложению, при этом, не прошивая его вместе с остальными документами.
В случаях запросов предложений, при которых договор не был прислан вместе с закупочной документацией, допускается обсуждение договора. В этих случаях проект договора высылается по электронной почте участнику закупочной процедуры, предложение которого признано лучшим. После согласования договор подписывается Оргкомитетом, 2 бумажных экземпляра высылаются курьерской почтой на адрес победившей организации для подписания. После подписания один экземпляр подписанного договора должен быть возвращен в Оргкомитет.
Предложение (включая все приложения) должно быть, прошито, иметь сквозную нумерацию страниц и оглавление.
Нотариально должны быть заверены следующие документы: копии Устава организации, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе.
Следующие документы должны быть представлены в оригинале или в виде нотариально заверенной копии: выписка из ЕГРЮЛ, справки об отсутствии процедур ликвидации и неисполненной обязанности по уплате налогов и сборов.
Остальные документы, указанные в разделе "Требования к поставщикам" Информационного письма, должны быть подписаны руководителем организации и заверены печатью организации. Допускается подписание этих документов уполномоченным лицом по доверенности. В этом случае предложение должно содержать оригинал или нотариально заверенную копию соответствующей доверенности с утвержденным образцом подписи лица, подписывающего предложение по доверенности.
Каталоги, презентации и иные документы, оформленные типографским способом, прошивать и заверять подписями и печатями не требуется.
Копия предложения – это скан-копия готового, заверенного и подписанного оригинала предложения. Копия предложения должна быть прошита. Прошивка копии должна быть заверена подписью руководителя организации (или уполномоченного по доверенности лица) и печатью организации. Заверять или подписывать каждый отдельный документ копии предложения не требуется.