Блок организации спортивных мероприятий, обслуживания мероприятий, управления объектами и Олимпийскими деревнями

Организация спортивных мероприятий и взаимодействие с Международными федерациями

Функциональное направление, ответственное за  подготовку и проведение спортивных соревнований в рамках Игр, а также взаимодействие с клиентской группой "Международные федерации": сбор требований до Игр и координация оказания услуг на играх данной клиентской группе.

Управление объектами

Функциональное направление, ответственное за планирование, подготовку и осуществление деятельности по поддержанию инфраструктуры (систем поддержания жизнедеятельности) объектов до и во время Олимпийских и Паралимпийских Игр.

Управление олимпийскими деревнями

Функциональное направление, ответственное за планирование, подготовку и осуществление деятельности Олимпийской/Паралимпийской деревни, включая координацию и управление оказанием сервисов (питание, транспорт, аккредитация и т. д.) внутри Олимпийской/Паралимпийской деревни.

Обслуживание мероприятий

Это функциональное направление, отвечающее за услуги для посетителей Игр и представительские связи во время Игр. В его роль входит управление информационными киосками и предоставление справочной информации по разным вопросам посетителям.

Блок планирования, координации, Паралимпийской интеграции, экологии, управления тестовыми мероприятиями, устойчивым развитием, рисками, знаниями

Управление, контроль и координация

Функциональное направление деятельности, обеспечивающее создание, внедрение и поддержку системы управления Играми.

Управление тестовыми мероприятиями

Функциональное направление, ответственное за планирование, подготовку и проведение тестовых соревнований.

Планирование и координация

Функциональное направление, ответственное за планирование, контроль и координацию активностей всех функциональных направлений Оргкомитета при подготовке к Играм.

Управление знаниями

Функциональное направление, ответственное за накопление, хранение, анализ и передачу знаний (как внутри Оргкомитета, так и во вне), полученных во время подготовки и проведения Игр, в том числе посредством организации и проведения games-time (2014) Observer program, семинаров OGKM и других мероприятий.

Управление рисками

Функциональное направление, ответственное за управления рисками Оргкомитета, включая оценку рисков, разработку комплекса мероприятий по минимизации рисков, управление инцидентами во время Игр

Устойчивое развитие

Функциональное направление, ответственное за разработку планов и практических концепций по обеспечению устойчивого развития города/региона/страны. В ответственность Функционального направления входит также проведение измерениий определенных параметров в рамках инициативы Olympic Games Impact (OGI).

Интеграция и координация подготовки Паралимпийских игр

Функциональное направление, ответственное за обеспечение эффективного планирования, координации и интеграции активности различных функциональных направлений Оргкомитета с целью проведения успешных Паралимпийских Игр.

Экология

Функциональное направление, ответственное за объединение ресурсов всех заинтересованных сторон в продвижении идей ответственного подхода к подготовке к Играм для обеспечения устойчивого гармоничного развития уникальных природных условий Сочи.

Блок строительства, эксплуатации объектов и инфраструктуры, прибытий и отъездов, организации питания, транспорта, уборки и утилизации отходов

Координация строительства и Временные сооружения

Функциональное направление, ответственное за координацию активностей по проектированию, планированию, составлению отчетности по строительству и доведению объектов до готовности к эксплуатации (включая комплексы объектов, сборно-разборные конструкции).

Уборка и удаление отходов

Функциональное направление, ответственное за организацию всего комплекса мероприятий по поддержанию чистоты олимпийских объектов, оказанию услуг по расчистке территорий от мусора и снега, а также по переработке мусора во время Игр.

Эксплуатация объектов

Функциональное направление, ответственное за планирование, подготовку и эксплуатацию олимпийских объектов во время тестовых соревнований и Игр. В ответственность Функционального направления входит также координация услуг, оказываемых клиентским группам на каждом объекте.

Услуги по организации питания

Функциональное направление, ответственное за планирование, подготовку и оказание услуг питания клиентским группам во время Игр.

Вывески и указатели

Функциональное направление, ответственное за разработку дизайна и координацию производства и установку информационных указателей в городе-организаторе, в олимпийской деревне, на олимпийских объектах, в аэропортах и других местах, где присутствуют клиентские группы.

Транспорт

Функциональное направление, ответственное за оказание транспортных услуг основным клиентским группам до Игр и во время Игр, а также координацию оказания транспортных услуг с внешними заинтересованными сторонами.

Прибытия и отъезды

Функциональное направление, ответственное за оказание соответствующим клиентским группам комплекса услуг, связанных с прибытием и отправлением (операции в аэропортах, вокзалах, портах).

Блок маркетинга, образования, культуры, управления брендом, интернета, лицензирования, распространения билетов

Маркетинг

Функциональное направление, ответственное за поиск, выбор, контрактование, получение доходов в результате взаимодействия с маркетинговыми партнерами, а также за оказания сервисов маркетинговым партнерам (до и во время Игр), установленных в маркетинговых соглашениях.

Управление брендом

Функциональное направление, ответственное за разработку визуального образа Игр, установку общих графических стандартов, разработку дизайна эмблемы, логотипа, талисмана Игр, других визуальных элементов.

Распространение билетов

Функциональное направление, ответственное за продажу и распространение билетов, включая подготовительную часть в виде: разработки дизайна билетов, ценообразования, управления системой распространения билетов.

Создание образа Игр

Функциональное направление, ответственное за "внешний" облик региона, города, принимающего Игры, олимпийских объектов.

Лицензирование

Функциональное направление, ответственное за лицензирование, выпуск олимпийских медалей, марок, проведение Олимпийской лотерии, а также за получение дохода от продажи продукции, имеющей олимпийскую символику либо связанную с Олимпиадой.

Интернет

Стратегические и операционное планирование интернет проектов, их разработка и сопровождение.

Культура

Функциональное направление, ответственное за подготовку и проведение всех культурных мероприятий (фестивалей, форумов) в рамках подготовки и проведения Игр.

Образование

Функциональное направление, ответственное за развитие и внедрение образовательных, молодежных и партнерских Программ Сочи 2014 для массового вовлечения в подготовку и проведение Игр и обеспечения долгосрочного наследия.

Блок технологий, телерадиовещания и других медиа, медицины и аккредитации

Технологии

Функциональное направление, ответственное за поддержание деятельности Оргкомитета и за проведение Игр с точки зрения технологий, а также за обеспечение интеграции технологических систем и технологических услуг во время Игр.

Телерадиовещание

Функциональное направление, ответственное за клиентскую группу "Теле- / радиовещатели" в части сбора требований и координации оказания общих услуг во время Игр, предоставления необходимой инфраструктуры, средств и специфических услуг для обозначенной клиентской группы.

Медицинское обслуживание

Функциональное направление, ответственное
1. За оказание медицинской помощи для всех клиентов Игр.
2. За осуществление всего комплекса мероприятий по допинг-контролю.

Аккредитация

Функциональное направление, ответственное за планирование, разработку и подготовку системы аккредитации, а также за оказание услуг по аккредитации во время Игр соответствующим клиентским группам.

Работа прессы

Функциональное направление, ответственное за координацию и оказание услуг печатной прессе и фотографам. В ответственность функционального направления входит управление системой Olympic/Paralypmic new services, управление Медиа пресс-центром.

Блок взаимодействия с МОК/МПК, НОК/НПК, протокола, размещения, лингвистических услуг и управления эстафетой Олимпийского огня

Взаимодействие с МОК/МПК

Функциональное направление, ответственное за сбор требований и координацию оказания услуг во время Игр клиентской группе "Олимпийская / паралимпийская семья". В ответственность Функционального направления (помимо прочих активностей) входит протокол флага и гимна, координация услуг олимпийской / паралимпийской семье на объектах, во время соревнований (протокол трибун).

Протокол

Функциональное направление, ответственное за оказание услуг (протокол, поддержка пребывания на Играх) высокопоставленным гостям - высшему руководству стран-участниц Игр.

Лингвистические услуги

Функциональное направление, ответственное за оказание услуг по письменному и устному (в том числе, синхронному) переводу.

Размещение

Функциональное направление, ответственное за планирование, подготовку и оказание клиентским группам услуг по размещению/проживанию до Игр и во время Игр, определение и фиксацию уровня сервисов для разных клиентских групп, исполнение требований, предъявляемых к отелям Олимпийской/ Паралимпийской Семьи.

Взаимодействие с Национальными олимпийскими и паралимпийскими комитетами

Функциональное направление, ответственное за поддержание отношений, сбор требований и координацию оказания услуг клиентской группе "Национальные олимпийские / паралимпийские комитеты".

Эстафета Олимпийского огня

Функциональное направление, ответственное за создание концепции, планирование, организацию, проведение церемонии Эстафеты Олимпийского огня.


Блок финансов, права, логистики, закупок, защиты интеллектуальной собственности и организационного обеспечения церемоний

Защита интеллектуальной собственности

Функциональное направление, ответственное за защиту интеллектуальной собственности (защита бренда), в том числе контроль использования визуальных элементов внутри спортивных объектов и на транспорте во время Игр.

Финансы

Функциональное направление, ответственное за поддерживающую деятельность в области финансов - обработку первичных документов, бухгалтерский учет, формирование ежегодной бухгалтерской отчетности, а также разработку бюджета Оргкомитета.

Правовое обеспечение

Функциональное направление, ответственное за обеспечение юридическо-правовой поддержки Оргкомитета, подготовку соглашений, договоров и контрактов, юридического контроля документов Оргкомитета, поддержку закупочной деятельности, управление отношениями с владельцами объектов (venue owners), юридическую поддержку других видов деятельности.

Церемонии

Функциональное направление, ответственное за создание концепции, планирование, организацию, проведение церемоний Открытия Игр, Закрытия Игр, Поздравительных церемоний, а также ряда других мероприятий (IOC Session Opening Ceremony, Team Welcome Ceremonies, и др).

Снабжение

Функциональное направление, ответственное за проведение Оргкомитетом закупок в период подготовки и проведения Игр, разработку процессов согласования закупок и координацию определения потребности в закупаемых товарах и услугах.

Тарифный справочник

Функциональное направление, ответственное за разработку утверждение тарифного справочника, прием заказов по данному справочнику от клиентских групп, контроль исполнения заказов и возврат товаров после завершения Игр.

Логистика

Функциональное направление, ответственное за планирование, организацию и оказание логистических услуг в рамках Оргкомитета и клиентским группам до Игр и во время Игр. В ответственность Функционального направления входит выбор организация разработки информационных систем управления логистикой, осуществление логистических операций во время Игр.

Административно-хозяйственная деятельность

Функциональное направление, ответственное за административно-хозяйственную деятельность: снабжение офиса, управление корреспонденцией, документооборот, клининг, отношения аренды/субаренды, управление коммунальными услугами, офисным складом, офисным транспортом и материальными ресурсами.

Резерв на непредвиденные расходы

Функциональное направление, ответственное за рассмотрение запросов на платежи по непредвиденным обстоятельствам.

Блок коммуникаций

Коммуникации

Функциональное направление, ответственное за поддержание коммуникаций с клиентскими группами до Игр и во время Игр, направленных на улучшение и поддержание имиджа Игр и города Сочи. Деятельность функционального направления заключается в планировании и проведении коммуникационных активностей, направленных на повышение имиджа Игр, разработку плана коммуникаций, выбор средства и методов коммуникаций, разработку планов кризисного взаимодействия.

Блок безопасности

Безопасность

Функциональное направление, ответственное за координацию действий внешних ведомств и функций Оргкомитета по обеспечению безопасности, за разработку общих планов по безопасности, планов по отдельным объектам.

ФП по управлению персоналом Игр

Кадры

Функциональное направление, ответственное за найм, удержание и профессиональное развитие персонала во всех функциональных подразделениях Оргкомитета. В рамках подразделения также осуществляется планирование численности Оргкомитета и планирование фонда оплаты труда (Reward and Benefits).

Поставщики, Подрядчики, Экипировка

Функциональное направление, ответственное за управление и координацию работами, осуществляемыми сотрудниками по внешнему контракту (аутсорсинг) и поставщиками услуг до Игр и во время Игр.

Волонтеры

Функциональное направление, ответственное за планирование и управление всей  деятельностью с волонтерами: определение потребности в волонтерах, набор, обучение, распределение волонтеров по задачам, оформление соответствующих документов и др.

Представительство АНО «Оргкомитет «Сочи 2014» в г. Сочи

Деятельность Города-организатора

Функциональное направление, ответственное за планирование и координацию проведения мероприятий в рамках города-организатора Игр вне спортивных объектов, включая участие в выборе площадок для мероприятий, координацию транспортной доступности, наличия необходимой инфраструктуры, необходимых сервисов.

Департамент корпоративных отношений и взаимодействия с органами государственной власти

Взаимодействие с госорганами

Функциональное направление, ответственное за координацию взаимодействия Оргкомитета с органами власти, включая поддержку участия руководства Оргкомитета в заседаниях Наблюдательного совета Оргкомитета и ГК "Олимпстрой".

Управление аппарата Президента

Руководство

Функциональное направление, поддерживающее деятельность высшего руководства Оргкомитета (персональные помощники).