Unité d'organisation des événements sportifs, services événementiels, gestion des sites olympiques, gestion des villages olympiques

Organisation des événements sportifs et relations avec les Fédérations Internationales de sport

Département responsable de la préparation et du déroulement des compétitions sportives durant les Jeux. Il répond également aux besoins des Fédérations Internationales de sport avant et pendant les Jeux.

Gestion des sites olympiques

Département responsable de la préparation et du fonctionnement des sites de compétition pour les épreuves tests et pour les Jeux. Il délivre également divers services aux clients et consommateurs.

Gestion des villages olympiques

Département responsable de la préparation et du développement des villages olympiques et paralympiques, depuis l'hébergement et la restauration jusqu'aux services de transport et d'accréditation.

Services événementiels

Département responsable des services et des relations aux visiteurs durant les Jeux. Il gère les renseignements délivrés dans les kiosques et prodigue aux visiteurs des conseils judicieux.

Gestion, contrôle et coordination, intégration paralympique, environnement, gestion des épreuves tests, planification et coordination, gestion des compétences, gestion des risques, développement durable

Gestion, contrôle et coordination

Département responsable du fonctionnement, de la création, de la mise en application et du soutien au système exécutif des Jeux.

Gestion des épreuves tests

Département responsable de l'organisation, de la préparation et du déroulement des épreuves tests qui précéderont les Jeux.

Planification et coordination

Département responsable de la planification, de la surveillance et de la coordination des activités de toutes les branches du comité d'organisation pour la préparation des Jeux.

Gestion des compétences

Département responsable de l'emmagasinage, de la conservation, de l'analyse et du transfert des compétences (au sein et en dehors du comité d'organisation) obtenues lors de la préparation et du déroulement des Jeux au moyen du Programme de l’observateur de Sotchi 2014, des séminaires OGKM et d'autres services et événements importants.

Gestion des risques

Département responsable de la gestion des risques, y compris de l'évaluation et de la minimisation des risques, ainsi que de la gestion des incidents survenant durant les Jeux.

Développement durable

Département responsable du développement de concepts pratiques de développement durable pour la ville de Sotchi, la région de Krasnodar et toute la Russie. Il est également chargé de prendre des mesures dans le cadre de l'initiative « Impact des Jeux Olympiques ».

Intégration et coordination de la préparation aux Jeux Paralympiques

Département responsable de l'organisation effective, de la coordination et de l'intégration de l'activité des différents départements du comité d'organisation en vue d'organiser des Jeux Paralympiques réussis.

Environnement

Département responsable d'assurer une approche holistique dans l'implémentation du Programme environnemental de Sotchi 2014, qui cherche à préserver et à développer l'environnement naturel unique de Sotchi.

Construction, exploitation des sites et infrastructures, arrivées et départs, services de restauration, services de transport, services de nettoyage et de recyclage

Coordination de la construction et installations temporaires

Département responsable de coordonner la conception et la planification de la construction, il fait régulièrement des rapports sur l'avancement des travaux et s'assure que les installations soient prêtes à temps.

Nettoyage et évacuation des déchets

Département responsable de l'entretien et du nettoyage des sites olympiques. Ses responsabilités incluent le déneigement, le ramassage des déchets et leur recyclage pendant les Jeux.

Exploitation des sites

Département responsable de l'organisation, de la préparation et de l'exploitation des sites olympiques pendant les épreuves tests ainsi que pendant les Jeux. Il est également chargé de coordonner les services aux clients sur chaque site.

Services de restauration

Département responsable de l'organisation, de la préparation et de la délivrance de services de restauration aux clients pendant les Jeux.

Enseignes et panneaux de signalisation

Département responsable de la conception, de la coordination de la production et de l'installation des panneaux de signalisation informative dans la ville hôte, le village olympique, les sites olympiques, les aéroports et tout autre lieu par lequel transitent les clients.

Transport

Département responsable de fournir des services de transport aux clients avant et pendant les Jeux, ainsi que de coordonner les services de transport liés aux Jeux avec les tierces parties.

Départs et arrivées

Département responsable de la gestion des services liés aux départs et aux arrivées dans les aéroports, les gares et les ports.

Marketing, éducation, culture, gestion de la marque, Internet, licences, billetterie

Marketing

Département chargé de rechercher, de sélectionner et de signer des contrats avec des partenaires marketing. Il s'occupe également de gérer les revenus générés par la coopération avec ces partenaires marketing et de fournir à ces partenaires avant et pendant les Jeux les services stipulés dans les accords marketing.

Gestion de la marque

Département responsable du développement de la conception visuelle des Jeux, notamment via la création de normes graphiques et l'élaboration de l'emblème, du logo, de la mascotte et d’autres éléments visuels des Jeux.

Billetterie

Département responsable de la vente et de la distribution des billets, ainsi que de leur conception graphique, de leur prix et de la gestion du système de distribution.

Look des Jeux

Département responsable du look de la ville hôte, de la région et des sites olympiques.

Licences

Département chargé d'attribuer les licences, de gérer la production des médailles olympiques et des timbres, d'organiser la loterie olympique et de récolter les revenus provenant de la vente de produits de la marque olympique ou liés aux Jeux Olympiques.

Internet

Département responsable de la planification stratégique et opérationnelle des projets Internet, de leur élaboration et de leur suivi.

Culture

Département responsable de l'organisation et du déroulement de tous les événements culturels (festivals, forums,…) dans le cadre de la préparation et de la tenue des Jeux.

Éducation

Département responsable du développement et de la mise en oeuvre du programme éducatif de Sotchi 2014, élément clef de l'héritage des Jeux.

Technologies, télédiffusion, radiodiffusion et autres médias, services médicaux, accréditation

Technologies

Département responsable de tous les aspects technologiques des Jeux, y compris l'intégration des systèmes.

Diffusion

Département responsable des services clients de télédiffusion et de radiodiffusion pendant les Jeux, comprenant la mise à disposition des infrastructures et des installations nécessaires.

Services médicaux

Département responsable de :
1. Fournir les soins médicaux nécessaires lors des Jeux
2. Appliquer les systèmes de contrôle anti-dopage.

Accréditation

Département responsable de la planification, de la conception et de la préparation du système d'accréditation, et des services liés à l'accréditation des clients pendant les Jeux.

Services de presse

Département chargé de fournir différents services à la presse et aux photographes. Il gère également les services de presse olympique et paralympique, ainsi que les centres de presse.

Services au CIO/ CIP, services aux CNO/CNP, protocole, hébergement, services linguistiques, gestion du relais de la flamme olympique

Services au CIO/CIP

Département responsable de la gestion et de la satisfaction des conditions posées par la famille olympique et paralympique durant les Jeux. Il met en oeuvre les protocoles concernant les drapeaux et hymnes nationaux et assure la satisfaction des membres CIO/CIP sur les sites.

Protocole

Département responsable de la mise à disposition de services aux VIP assistant aux Jeux.

Services linguistiques

Département chargé de la traduction et de l'interprétation.

Hébergement

Département responsable de la planification, de la préparation et de la délivrance des services d'hébergement avant et pendant les Jeux. Cela inclut des services sur mesure pour différents groupes de clients, tels que de subvenir aux besoins des hôtels des membres de la famille olympique et paralympique.

Services aux CNO/CNP

Département chargé des relations avec les Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques, et du respect des conditions qu'ils imposent.

Relais de la flamme olympique

Département responsable de la création, de la planification et du déroulement de la cérémonie du relais de la flamme olympique.

Finances, droit, logistique, approvisionnement, protection de la marque, administration et cérémonies

Cérémonies

Département responsable de la création, de la planification et du déroulement des cérémonies d'ouverture et de clôture des Jeux, ainsi que des cérémonies d'accueil et d'autres événements (cérémonie d'ouverture de la session du CIO, cérémonies d'accueil des équipes,...)

Protection de la marque

Département responsable de la protection de la marque et de la propriété intellectuelle des Jeux. Lors des Jeux, il surveillera l'utilisation des aspects visuels des Jeux dans les bâtiments sportifs et les transports.

Finance

Département chargé d'établir le budget du comité d'organisation, ainsi que les documents financiers nécessaires tels que la comptabilité et les bilans financiers.

Droit

Département chargé de fournir des conseils sur le plan légal et de porter assistance au comité d'organisation pour toute une série d'activités.

Approvisionnement

Département chargé de l'approvisionnement du comité d'organisation avant et pendant les Jeux. Ses tâches comprennent l'identification des besoins et le développement des processus de validation.

Carte tarifaire

Département chargé du développement des tarifs, de la gestion des commandes client et du renvoi de biens après les Jeux.

Logistique

Département responsable de la planification et de la mise en oeuvre de la logistique pour le comité d'organisation et les groupes de clients avant et pendant les Jeux. Il doit également recruter un partenaire pour développer un système informatique de gestion de la logistique.

Administration et gestion administrative

Département chargé des activités administratives, telles que l'achat de matériel de bureau, la gestion de la correspondance, des documents, de la propreté, des locations et sous locations, des services publics, des entrepôts, des transports administratifs et des ressources matérielles.

Fonds de prévoyance

Département chargé de satisfaire les demandes de paiement provoquées par des événements imprévus.

Communications

Communications

Département chargé de maintenir la communication avec les clients et les parties prenantes avant et pendant les Jeux, dans le but de gérer la réputation des Jeux et de la ville de Sotchi. Ses activités incluent le développement d'un plan de communication proactif et la création de processus de gestion.

Sécurité

Sécurité

Département responsable de la planification et de l'application de mesures de sécurité, ainsi que de la coordination des départements internes et externes liés à la sécurité des Jeux.

Gestion du personnel

Ressources humaines

Département responsable du recrutement et du développement professionnel des employés des départements du comité d'organisation, ainsi que de la planification de leurs emplois du temps, primes et indemmnités.

Fournisseurs, entrepreneurs et équipements

Département chargé de la gestion et de la coordination des travaux exécutés par les sous-traitants et les prestataires de services avant et pendant les Jeux.

Gestion des volontaires

Département responsable de la planification, de la mise en oeuvre et de la gestion des activités des volontaires. Il s'assure que les volontaires correspondent aux conditions d'emploi et gère le recrutement, la formation, l'attribution des tâches et la gestion des documents.

Bureau de représentation du comité d’organisation à Sotchi

Opérations municipales

Département responsable de la planification et de la coordination des activités se déroulant dans la ville de Sotchi hors des installations olympiques. Il participe à la sélection des sites pour les événements, coordonne l'accès aux transports et s'assure de la disponibilité des infrastructures et des services nécessaires.

Département des relations avec le gouvernement et les entreprises

Relations avec le gouvernement

Département responsable de la gestion des relations entre le comité d'organisation, les autorités gouvernementales et les parties prenantes via l'organisation de réunions avec le Conseil de surveillance et l'entreprise publique Olympstroï.

Bureau exécutif du Président

Assistants de direction

Assistants personnels aidant les cadres supérieurs de Sotchi 2014 dans leurs activités.